1、 有一次，宝洁公司的一位经理向总经理查德德普雷提交了一份厚厚的备忘录，
2、 如果你想尽快提高工作效率，最简单快捷的方法就是使用日常备忘录，这样你就可以用最少的时间和精力提高工作效率。
3、 还有一次，一位主管递交的报告非常复杂，查德德普雷在后面批示:我不理解复杂的问题，我只理解简单明了的问题。！
4、 不善于利用时间的人总是先抱怨自己没有时间，因为他把所有的时间都花在穿衣、吃饭、睡觉和聊天上，考虑做什么，但什么都不做。
5、 对此，查德德普雷曾经解释说，我工作的一部分是教别人如何将一个复杂的问题简化为一系列简单的问题。只有这样，我们才能做得更好
6、 这就是宝洁的风格。他们坚持只用一页笔记进行书面交流。宝洁要求员工不遗余力地将报告提炼并浓缩到一页，最重要的是澄清问题理解事情。这些长篇大论是不必要的。
7、 宝洁是世界500强企业之一，多年来一直在填写一页备忘录。从众多意见中选择事实，不遗余力地集中在一页纸上，将复杂的问题简化为简单的问题。他们称这种管理为一页备忘录。宝洁强烈讨厌任何一页以上的备忘录，并实施简单高效的优秀工作方法。
8、 一页备忘录的力量在于它的关键点，比分散在十多页上的分散和复杂的报告更简洁和清晰。同时，一页备忘录也解决了许多问题。首先，只有少量问题需要讨论，才能加快审计，提高工作效率；其次，避免浪费大量不必要的时间；最后，这种简洁的文章形式大大提高了报告的黄金含量。
9、 在宝洁，为了贯彻这一页备忘录的原则，备忘录的写作甚至被视为一种训练工具。对于资历较浅的人来说，重写备忘录10次是很常见的。公司高级经理或新品牌经理在起草备忘录时，通常至少要起草五六次草稿，以满足一张纸上细致、仔细、严格的要求。通过不断重写备忘录，宝洁希望培训员工更仔细地思考问题，有效地沟通。
10、 如果你通常不记得备忘录，只用你的大脑来记住它，但突然使用它需要很长时间才能记住它，或者根本不记得它。有时，如果你不做备忘录，你可能会忘记你想做什么，当你再次想到它时，可能已经太晚了。如果你养成了制作日常备忘录的习惯，那么你可以随时翻转你的备忘录，它会提醒你要做什么。这样，你的工作效率自然会大大提高。
11、 一旦你养成了使用备忘录的习惯，你就可以避免因遗忘而造成的工作损失。你会感到轻松，因为你没有忘记事情或工作；你可以在其他工作中节省冥想时间；你总是知道你的约会、计划和文件工作，你变得非常有效，因为你不需要分心其他事情。同时，它还可以记录你的工作状况，让你在一段时间内看到你的变化，从而引导你采取正确的工作方法和技能来实现新的目标；它还可以提醒你发送电子邮件，打电话，与同事和朋友保持联系简而言之，当你使用日常备忘录时，你可以体验到它带来的积极变化，并为你的成功提供有力的保证。