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部门聚会策划方案(五篇)

2023-10-27互联网 实用范文 手机版

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

部门聚会策划方案篇一

__全体同学

二、聚会时间、地点:

1、报到时间:20__年10月1日上午9时

2、报到地点:___大酒店

3、酒会地点:同上。

三、工作分工:

聚会活动由筹备小组具体负责:

组长:___,付组长:__

成员:___等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:

1、晋城本地由筹备小组成员___负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。

外地人员由___负责通知。

2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。

3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

4、负责聚会报到、收费、结算。

5、负责联络照相、摄像。

6、负责编印同学通讯录。

7、作会议主持。

8、负责文艺节目编排及串场。

四、报到须知:

1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。

3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

五、拟定活动内容:

20__年10月1日

8:30——9:30报到

9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

9:00——11:00别后小聚座谈。

11:30——照相

11:45——13:30午餐

14:30——16:30联欢

17:00——自由活动

18:00组委会召开总结会

请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。

部门聚会策划方案篇二

一、活动目标:

欢聚感恩,互助共赢。

二、主题:

毕业廿载,广商情深。

三、聚会概况:

时间:20__年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。

四:筹划情况:

为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。

五、活动安排:

(活动费用每人用500元)

1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流

12:15-13:30,集中前往新会陈皮村进行午膳。

14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。

18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。

19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言;

20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体ktv。

2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。

10:00-11:00前往崖南古战场

12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活动的经费使用情况)整个活动结束

空调旅游车(保证每人一座位)

住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间);

餐食:行程所列用餐:早餐__2早餐,正餐__2正餐;(所有餐费¥150元/人)

保险:包含责任险

六、物料准备:

横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元,

七、dv拍摄相册:1200元

八、费用合算:

活动费用(500__40)20000元+物料1550元+dv拍摄后期1200元=合共22750元

每人569元

附活动图表及内容

聚会景点分布示意图

部门聚会策划方案篇三

一、聚会目的:

同学情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿参加的原则。

2、坚持财务公开的原则。

聚会的费用问题:实行aa制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。

3、坚持一切从俭的原则。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于20__年8月4日—5日。

2、聚会地点:__度假村

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员:

筹备宣传:__、__负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。

联络财务:__、__负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:__、__、__、__负责聚会logo的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。

现场统筹:__、__、__、__、__、__负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。

4、参加人员:____班的全体师生

四、聚会要求:

1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。

2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的`第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。

五、活动安排

8月4日上午:布置会场等相关事情

下午

13:00----14:00__度假村报到领取纪念品、集体合影。

14:00----16:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动内容:

1、班主任讲话

2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有ktv)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17:00----19:30晚餐

19:30----篝火、焰火晚会

80:30----棋乐

8月5日7:30----早餐

早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。

部门聚会策划方案篇四

一、活动目的

活动聚会聚餐的目的,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加职员之间的凝聚力,强化职员之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。

二、活动筹备

为了保证聚会的圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动:

组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作

策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。

生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。

文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。

摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。

三、活动行程

1、聚会时间:

20__年__月__日

2、聚会的报到地点:

__酒店

3、参会人员:

__公司全体项目员工。

4、活动安排:

18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。

18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18:55之前:总经理到主席台向大家致《祝酒词》

19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

19:00—22:00:与会者共同用餐、活动

5、节目安排:

所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演

1)大集体表演节目(做带头示范作用)

2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。

3)项目经理(多个人也可以)表演节目。

4)各项目员工表演节目。

5)自由安排自己的表演节目。

四、活动经费

活动经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。

五、活动规则

1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;

2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任;

六、活动安全

1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;

2、遵守酒店的一切有关安全之规定;

3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;

4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为;

5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。

七、注意事项

1、公司聚会活动需要携带的个人用品请自备;

2、聚会期间大家一定要文明参与活动,多展现自己的风采;

3、生活组要安排好职工的饮食、接待、活动场地等各项工作;

4、每位职工都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美好的回忆;

5、综合部工作人员感谢每一位支持和配合我们工作使得活动能圆满结束的员工。

未尽事宜,请大家谅解并提出宝贵意见,具体活动以正式通知为准!务必请各位员工大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家能如约前来参加活动!

部门聚会策划方案篇五

一、聚会时间:

20__年8月8日早上11点整。

二、聚会地点:

仁化——丹霞山。

三、参会人员:

乐师97届中师3班全体同学。

四、人事安排:

筹委会:各县负责人

联络组:各县负责人

财务组:仁化同学

文艺组:仁化同学

后勤组:仁化同学

五、具体安排:

第1天:

1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。

2、下午三点茶话会开始。

(1)同学主持,同学主题发言;

(2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词;

(3)为已经离开我们的同学默哀;

(4)同学代表发言;

(5)才艺表演系列;

(6)同学代表发言;

(7)自由发言及自我展示;

(8)赠送礼物;

(10)合影;

(11)晚宴;

(12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。

第2天:

1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情;

2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小结致词,结束愉快的聚会旅程!

六、经费筹措:

此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。

七、具体要求:

(1)坚持自愿、aa制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取);

(2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。